Sie haben die Fläche, die Termine und das Budget. Nun bleibt noch die entscheidende Frage: Was kommt wo hin? Genau darum geht es bei einer guten Standgestaltung. Nicht um Dekoration, die erst am Ende des Projekts angebracht wird, sondern um eine von Anfang an durchdachte Raumaufteilung.
Bei ENJOY entwerfen und fertigen wir diese Räume seit sechzehn Jahren – alle Gewerke unter einem Dach vereint. Und das macht bei einer Messe den entscheidenden Unterschied. Hier erfahren Sie, warum.
Inhaltsverzeichnis
- Was genau versteht man unter Standgestaltung?
- Die vier Faktoren für eine gelungene Standgestaltung
- Offener Stand oder abgetrennter Stand: Sollte man ihn abschirmen?
- Wie richtet man einen Stand bei ENJOY ein?
- Einrichten, ohne wegzuwerfen
Was genau versteht man unter Standgestaltung?
Das ist die Aufteilung der Funktionen auf Ihre Quadratmeter. Wo man Gäste empfängt, wo man Dinge präsentiert, wo man sich unterhält, wo man aufräumt. Nicht mehr und nicht weniger.
Der Nutzen liegt auf der Hand. Ein Besucher, der seinen Platz findet, bleibt länger, und ein Team, das seinen Platz hat, arbeitet besser. Eine gut durchdachte Standgestaltung lockt die Besucher an, noch bevor man überhaupt den Mund aufgemacht hat. Umgekehrt fällt ein schlecht aufgeteiltes Standkonzept sofort ins Auge: Der Durchgang ist unübersichtlich, es kommt zu Gedränge, und die Besucher gehen einfach weiter.
Die vier Faktoren für eine gelungene Standgestaltung
Die Zonen – vor allem anderen
Ein Messestand lässt sich in drei oder vier Funktionen unterteilen, nicht mehr. Empfang, Vorführung, Austausch, Lagerbereich. Bei mehr als das wird der Raum unübersichtlich, und niemand weiß mehr, wo er sich hinstellen soll.
Der Verkehr, der entscheidet, wer hineinkommt
Eine Theke quer zum Eingang, und schon geht die Hälfte des Durchgangs verloren. Eine zum Gang hin offene Ecke, ein breiter Eingang, ein klar erkennbarer Weg: Der Besucher muss mit einem Schritt eintreten können, ohne das Gefühl zu haben, zu stören.
Die Einrichtung: weder zu viel noch zu wenig
Drei gut platzierte Sitzgelegenheiten sind besser als zehn nebeneinander aufgestellte. Messemöbel wählt man danach aus, was sie ermöglichen: ein Gespräch im Sitzen, eine Vorführung im Stehen, einen Platz, wo man seine Taschen abstellen kann. Wir fertigen sie in unserer Schreinerei, daher passen wir sie zentimetergenau an, anstatt sie aus dem Katalog zu bestellen.
Die Beleuchtung und die Stauräume
Das sind die beiden großen Stiefkinder bei der Gestaltung von Messeständen. Ein abgeschlossener Lagerraum verhindert, dass Kartons in einer Ecke gestapelt werden, und eine gut abgestimmte LED-Beleuchtung bringt die Räume zur Geltung. Zwei Details, die man zwar nicht bemerkt, die aber dennoch den gesamten Raum prägen.
Offener Stand oder abgetrennter Stand: Sollte man ihn abschirmen?
Beides hat seine Vor- und Nachteile. Ein offener Stand zieht Passanten an und sorgt für eine hohe Anzahl an Kontakten. Ein abgetrennter Stand schützt die Termine, was wichtig ist, wenn vor Ort verhandelt wird.
Man entscheidet also je nach Zielsetzung. Geht es um Bekanntheit, öffnet man alle Türen weit. Geht es um Verhandlungen, lässt man einen Raum geschlossen und öffnet alles andere. In der Praxis ist es fast immer eine Mischung aus beidem. Um noch einen Schritt weiter zu gehen: Hier erfahren Sie, wie Sie sich auf einer Messe von der Masse abheben können und wie Sie sich für ein Basis-Modell mit anpassbarem oder maßgeschneidertem Messestand entscheiden sollten.
Wie richtet man einen Stand bei ENJOY ein?
Der Aufbau eines Messestandes erfolgt in fünf Schritten.
- Zunächst einmal das Briefing. Wir informieren uns über Ihre Ziele, die Größe Ihres Teams, den Messestandplan und Ihre Aufbaubedingungen.
- Als Nächstes die Raumaufteilung. Man trägt die Funktionen in den Grundriss ein und überprüft die Abläufe, bevor man irgendetwas Schönes zeichnet.
- Dann kommt 3D. Sie gehen um Ihren Stand herum, noch bevor er überhaupt existiert, und wir nehmen gemeinsam Anpassungen vor, bis alles perfekt sitzt.
- Dann folgt die Fertigung. Tischlerarbeiten, Druck, Konstruktionen, Elektroinstallationen, Endbearbeitung: Alles wird in unseren Werkstätten durchgeführt, ohne dass wir auf Subunternehmer zurückgreifen müssen.
- Und schließlich der Aufbau. Wir bauen alles auf, stellen die Beleuchtung ein und überprüfen jeden Winkel, bevor die Türen geöffnet werden.
Einrichten, ohne wegzuwerfen
Es gibt keinen Grund, warum ein Messestand am Sonntagabend auf der Müllhalde landen sollte. Die Aluminiumkonstruktionen lassen sich von einer Messe zur nächsten abbauen und wieder aufbauen, die Verkleidungen können ausgetauscht werden, ohne dass alles neu gemacht werden muss, und die Möbel werden eingelagert und später wieder verwendet. Schön und nachhaltig schließen sich nicht aus: Es handelt sich um dasselbe Konzept, das über die erste Messe hinausgedacht ist.
Das setzen wir an jedem einzelnen Stand um, und genau das bestätigt unsere EcoVadis-Silbermedaille. Ein Anspruch, den heute die gesamte Veranstaltungsbranche vertritt, unter anderem durch Organisationen wie die UNIMEV.
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