Die Wahl des Messestands: vier Formate, vier Budgetansätze

Veranstaltungsstand, Messestand, Ausstellungsstand: Je nachdem, ob man aus dem Marketing, dem Einkauf oder dem Eventbereich kommt, hat dasselbe Objekt einen anderen Namen. Die Frage bleibt jedoch dieselbe: Welches Format für welche Messe, mit welchem Budget und in welcher Zeitspanne?

Auf dieser Seite werden die vier Formate, die wir entwerfen und herstellen, mit ihren tatsächlichen Lieferzeiten und ungefähren Preisklassen verglichen. Sie ersetzt keinen Kostenvoranschlag, und das aus gutem Grund: Da es sich um Maßanfertigungen handelt, hängt der Preis von der Gesamtheit der Kriterien ab und nicht allein von der Fläche. Sie dient als Orientierungshilfe, bevor Sie uns anrufen.

Die vier Formate in einer Tabelle

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Jedes Format hat eine eigene Seite: maßgeschneiderte Messestände, modulare Messestände, umweltfreundliche Messestände.

Wie man als Schiedsrichter agiert – in vier Fragen

Wie viele Messen pro Jahr? Das ist das wichtigste Kriterium, und fast niemand stellt diese Frage als Erstes. Bei nur einer Messe im Jahr ist ein maßgeschneiderter Stand durchaus vertretbar. Ab drei Messen ändert sich die Rechnung: Ein modulares Gerüst, das zwischen den einzelnen Messen neu konfiguriert wird, ist für den Aussteller kostengünstiger als ein jedes Mal neu errichteter Stand.

Welche Fläche? Bei weniger als 24 m² ist das Format weniger wichtig als der Grundriss: Die Wegeführung und der Stauraum entscheiden über alles. Zwischen 24 und 60 m² wird das Format zum entscheidenden Faktor. Bei mehr als 60 m² gewinnen Struktur und Logistik die Oberhand, und es geht ebenso sehr um die Montage wie um das Design.

Welches Image-Niveau? Eine maßgeschneiderte Lösung ist dann sinnvoll, wenn der Messestand ein Ereignis für sich sein soll, wenn er einer Produkteinführung dient oder wenn Ihre direkten Konkurrenten im selben Gang vertreten sind. Auf einer Messe zur Kundenbindung erfüllt ein ansprechend gestalteter Modulstand denselben kommerziellen Zweck.

Wie viel Zeit bleibt noch? Bei einer Frist von weniger als vier Wochen ist die Modulbauweise oft die einzige realistische Option. Das ist eine fertigungstechnische Einschränkung, keine Frage des Willens.

Was ein Messestand kostet

Der Messestand macht die Hälfte des Budgets aus, nicht das gesamte Budget.

Das ist der häufigste Fehler bei der Planung. Noch bevor man überhaupt vom Messestand spricht, setzt sich ein Messebudget aus vier Posten zusammen.

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Insgesamt macht der Stand selbst in der Regel zwischen 40 und 60 Prozent des Gesamtbudgets aus. Ein Eckstand an einem Hauptgang kann allein schon so viel kosten wie der dort aufgestellte Stand.

Marktspannen nach Format

Diese Größenordnungen entsprechen den auf dem französischen Messestandmarkt üblichen Preisen. Es handelt sich dabei nicht um unsere Preise: Unsere Kostenkalkulation erfolgt projektbezogen, da der Preis von einer Vielzahl von Kriterien abhängt und nicht allein von der Fläche.

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Betrachten Sie diese Spannen als Bandbreiten und nicht als Preise. Innerhalb einer Linie beträgt die Differenz zwischen dem unteren und dem oberen Wert das Doppelte, und das ist normal: Genau in diesem Spielraum findet die Gestaltung statt.

Was bei gleicher Fläche und gleichem Format zu Unterschieden führt

• Höhe und Konstruktion. Ein Stockwerk, ein hängendes Schild oder ein Portikus verändern die Lastberechnung, damit die Konstruktion und somit das Budget.
• Die Anzahl der offenen Seiten. Ein Eck- oder Inselstand erfordert ein einheitliches Erscheinungsbild auf drei oder vier Seiten, während ein Reihenstand nur eine Seite abdeckt.
• Mobiliar und audiovisuelle Ausstattung. Ein Posten, der oft unterschätzt wird und manchmal den zweitgrößten Anteil am Kostenvoranschlag ausmacht.
• Lagerraum, Stauraum und Komfort. Für den Besucher unsichtbar, für das Budget entscheidend. Die Ausstattung des Empfangsbereichs ist ebenso wichtig wie die Lagerfläche: Kühlschrank, Kochnische, Geschirr, Wasserspender, Kaffeemaschine. Ein gut funktionierender Empfangsbereich erfordert außerdem Wasser- und Stromanschlüsse, die beim Park beantragt und separat von den Anmeldegebühren in Rechnung gestellt werden.
• Transport und Lagerung. Die Entfernung zwischen der Werkstatt und dem Fuhrpark spielt eine große Rolle. Unsere beiden Standorte im Elsass und in der Île-de-France sind auch aus diesem Grund entstanden.
• Die Frist. Ein dringender Auftrag verursacht zunächst Kosten für die Umstellung der Werkstatt, bevor Kosten für das Material anfallen.

Teilen Sie uns die Messe, Ihre Termine und die Fläche Ihres Standes mit: Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden ein unverbindliches Angebot mit Preisangaben.

Eine Größenordnung ist kein Ersatz für eine genaue Kostenkalkulation. Fordern Sie Ihren Kostenvoranschlag innerhalb von 48 Stunden an.

Wie lange dauert es?

Vier Wochen für einen modularen Messestand, sechs Wochen für einen maßgeschneiderten Messestand – gerechnet ab dem freigegebenen Briefing und nicht ab dem ersten Gespräch. Diese Fristen umfassen die Konzeption, die Freigabe, die Fertigung in der Werkstatt und den Aufbau vor Ort.

Notfälle sind weiterhin möglich, und wir bearbeiten solche Fälle regelmäßig. Dazu sind zwei Dinge erforderlich: eine modulare Basis, die bereits auf Lager ist, und eine schnelle Freigabe Ihrerseits. Es ist die Freigabe – nicht die Fertigung –, die kurzfristige Projekte zum Scheitern bringt.

Die tatsächlichen Kosten beziehen sich auf drei Messen, nicht auf eine

Man neigt dazu, zwei Angebote für ein Wohnzimmer miteinander zu vergleichen. Das ist jedoch der falsche Ansatz.

Ein maßgeschneiderter Messestand, der für eine einmalige Veranstaltung konzipiert wurde, landet oft am Sonntagabend auf der Müllhalde. Ein Aluminiumgerüst hingegen kehrt in die Werkstatt zurück, wird dort gelagert, für einen anderen Standort umgebaut und dann wieder eingesetzt. Die Investition verteilt sich so auf mehrere Veranstaltungen, anstatt innerhalb von drei Tagen aufgebraucht zu sein.

Auf drei Messen kostet ein gut durchdachtes Modulsystem regelmäßig weniger als ein einmalig verwendbares, maßgeschneidertes System und präsentiert sich beim dritten Messeauftritt sogar noch besser als beim ersten. Genau darauf achten auch die Einkaufs- und CSR-Abteilungen, was unsere EcoVadis-Silbermedaille belegt.

Drei Projekte, drei Maßstäbe

Je nach Fläche entsteht bei ein und demselben Handwerk nicht dasselbe Produkt. Drei Beispiele, vom engsten bis zum weitesten Rahmen.

12 m² · B.E. 5.0, MulhouseSNCF-StandEine kleine Fläche lässt keinen Spielraum für Fehler: Es kommt ganz auf die Kundenführung und auf eine Botschaft an, die vom Gang aus in drei Sekunden erfasst werden kann.36 m² · Wine ParisBestheim-StandDer Bereich, in dem die Formatentscheidung am wichtigsten ist: genug Platz zum Annehmen, aber nicht genug, um sich alles erlauben zu können.508 m² · Wine ParisCIVA-StandIn dieser Größenordnung werden Struktur und Logistik zu eigenständigen Bereichen, genau wie das Design.

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Häufig gestellte Fragen

Veranstaltungsstand mieten oder kaufen? Das Mieten ist sinnvoll für eine einzelne Messe oder einen Markttest. Ab zwei oder drei Messen pro Jahr ist der Kauf eines wiederverwendbaren modularen Standes kostengünstiger, und Sie behalten die Kontrolle über Ihr Image.

Wer baut den Stand auf? Unsere Teams. Tischlerarbeiten, Großformatdruck, Zusammenbau und Montage erfolgen in unseren eigenen Werkstätten, ohne dass wir Subunternehmer beauftragen. Sie wissen, wer vor Ort ist und an wen Sie sich wenden können, falls am Tag vor der Eröffnung noch etwas angepasst werden muss.

Was passiert mit dem Messestand nach der Messe? Er wird von unseren Teams abgebaut, zurücktransportiert und in unseren Werkstätten gelagert. Zwischen zwei Messen werden die Aufbauten überprüft, gereinigt und für den nächsten Aufstellungsort neu konfiguriert.

Kann ein Messestand auf einer Fläche mit anderen Abmessungen wiederverwendet werden? Ja, das ist sogar der Hauptvorteil von Modul- und Hybridständen. Ein für 36 m² ausgelegtes Gerüst lässt sich durch eine Änderung der Anordnung und eines Teils der Verkleidung auf 24 oder 54 m² umbauen.

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